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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1 0 9 7 4
10 de setiembre, 2004
DAGJ-2316-2004
Señora
Sonia Marta Mora Escalante
Rectora
Universidad Nacional
Estimada señora:
Asunto: Se deniega autorización para comprar nueve estaciones sísmicas, por un precio de $147.698.00 por no ser esta Oficina competente para autorizar supuestos de oferente único.
Nos referimos a su oficio R-2120-2004 de 16 de agosto de 2004, recibido en esta Contraloría General el 27 de agosto siguiente, por el cual solicita autorización para comprar de manera directa nueve estaciones sísmicas que serán utilizadas en el Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Costa Rica (OVSICORI).
I. Antecedentes de la solicitud
1. La Universidad Nacional, por medio del Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Costa Rica cuenta con una red sismográfica constituida por un conjunto de estaciones sísmicas que se ubican en diferentes puntos del territorio nacional. En la actualidad hay 22 estaciones, que permiten recoger los datos de los movimientos sísmicos que sufre el país.
La información que se recibe de la red sismográfica es de interés científico, académico y nacional.
2. Durante los últimos 20 años, el OVSICORI-UNA ha mantenido la red sismográfica utilizando lo que en los años ochenta era equipo de última tecnología; sin embargo, en la actualidad el equipo ha cumplido su vida útil y su mantenimiento resulta muy caro.
3. La inversión que debe hacerse es elevada porque supone cambiar de un formato analógico a uno digital.
4. Se ha asignado un nuevo edificio al OVSICORI-UNA, aparte de que se creo un fondo de desarrollo tecnológico, que con el tiempo permitirá el reemplazo del equipo. En efecto, recientemente se aprobó una partida específica por un monto de cincuenta millones de colones y además se incluyó un transitorio a la Ley del Fondo de Emergencia Nacional, de un porcentaje para la renovación de la red sismográfica del OVSICOR ...
Fecha publicación: 17/09/2004
Fecha emisión: 14/09/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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2
Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 10957
13 de setiembre, 2004
DI-AA-2111
Licenciada
Ada Cartín Brenes
Directora a.í.
Universidad Nacional
Heredia
Estimada señora:
Asunto: Contrato para la remodelación de residencias estudiantiles No. 11-2004, suscrito entre la Universidad Nacional y la Empresa Iniciativas HH&G. S.A.
Nos referimos a su oficio No. PI-D-1335-2004, recibido por este Órgano Contralor el 2 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la remodelación de residencias estudiantiles No. 11-2004, suscrito entre la Universidad Nacional y la Empresa Iniciativas HH&G. S.A.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un expediente
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 18610
2004005743
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 16/09/2004
Fecha emisión: 13/09/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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5
DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1 0 6 5 4
6 de setiembre, 2004
DAGJ-2251-2004
Señora
Sonia Marta Mora Escalante
Rectora
UNIVERSIDAD NACIONAL
Estimada señora:
Asunto: La contratación bajo el supuesto de oferente único no requiere autorización de la Contraloría General de la República.
Damos respuesta a oficio R-2153-2004 de 19 de agosto, recibido en esta Contraloría General el 20 de agosto, ambas fechas del año en curso, donde solicitan nuestra autorización para contratar en forma directa la implementación de los sistemas de información donados a esa Universidad por el organismo de cooperación del gobierno de Holanda, “The Netherlands Organization for International Cooperation in Higher Education (NUFFIC) por intermedio del Development Research Institute de la Universidad de Tilburg (IVO).
I.- Antecedentes:
Manifiesta que el sistema de información y comunicación existente en esa institución llegó al término de su vida útil, y que las modificaciones realizadas con el fin de adaptarlo, han provocado un efecto negativo en la funcionalidad, en la estructura y en al integración general.
Agrega que los sistemas actuales no facilitan la toma de decisiones, ya que por su obsolescencia tecnológica no son aplicables herramientas modernas que sistematicen la información en resúmenes ejecutivos de apoyo. El estado actual de los sistemas de información se constituye en un factor que obstaculiza el adecuado cumplimiento de diferentes leyes así como de requerimientos de instancias externas.
Expone que esa Universidad suscribió un convenio de cooperación técnica con el NUFFIC que tiene como propósito establecer las condiciones financieras, técnicas y organizativas para lograr la renovación del sistema de información.
Con fundamento en el trabajo desarrollado, se estableció que la mejor opción era la adquisición de un sistema que integre todos los requerimie ...
Fecha publicación: 10/09/2004
Fecha emisión: 07/09/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
FOE-EC-416
3
7 de setiembre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10658
7 de setiembre, 2004
FOE-EC-416
Doctora
Sonia Marta Mora Escalante
Rectora y Presidenta del Consejo Universitario
UNIVERSIDAD NACIONAL
Apartado 86-3000, Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación parcial del Segundo Presupuesto Extraordinario 2004, de la Universidad Nacional, por la suma de ¢131.232.0 miles.
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite adjunto el Segundo Presupuesto Extraordinario 2004, de la Universidad Nacional por la suma de ¢131.232.0 miles. Dicho documento fue enviado mediante el oficio R-2223-04 del 25 de agosto de 2004 y completado con información indispensable para su trámite, suministrada el 2 de setiembre del año en curso, por el Jefe de la Sección de Presupuesto de la UNA.
Como resultado del análisis efectuado se determinó lo siguiente:
a) Se imprueba el recurso y su aplicación, correspondiente a la subvención de la Comisión de las Comunidades Europeas, para ejecutar, en conjunto con la UNA, la actividad o acción denominada “Armonización Curricular de los Programas en Estudios Europeos e Integración”, por cuanto, en la sección de “condiciones particulares” del convenio y en el anexo presupuestario, correspondiente a las “fuentes de financiación1”, se contempla una contribución financiera del solicitante (UNA), de la cual, no se conoce la estimación monetaria del aporte institucional2; por lo que estaríamos, en principio, ante el compromiso de fondos públicos, que requieren ser cuantificados y refrendados por la Contraloría General de la República3. Además, de los recursos propuestos, por la suma de ¢40.811.5 miles, solamente se logran identificar ¢21.444.5 miles, para aplicarlos a la acción antes citada4, aspecto ...
Fecha publicación: 09/09/2004
Fecha emisión: 06/09/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
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Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 09579
17 de agosto, 2004
DI-AA-1890
MBA.
Dinia Fonseca Oconor
Unidad Ejecutora Proyeto UNA-BCIE
Universidad Nacional
Heredia
Estimada señora:
Asunto: Contrato para la construcción del edificio anexo de la Escuela de Música, suscrito entre la Universidad Nacional y la Empresa Constructora S.A.
Nos referimos a su oficio UESPI-653-2004 de fecha 28 de julio del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la construcción del edificio anexo de la Escuela de Música, suscrito entre la Universidad Nacional y la Empresa Constructora S.A.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Msc. Rosa I. Conejo Fernández
Fiscalizadora
Anexo: Cuatro ampos
RIC/lmu
ci Archivo Central
Ni: 15762
2004003778
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 20/08/2004
Fecha emisión: 17/08/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
FOE-EC-367
2
12 de agosto, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 9309
12 de agosto, 2004
FOE-EC-367
Doctora
Sonia Marta Mora Escalante
Rectora
UNIVERSIDAD NACIONAL
Apartado 86-3000, Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación de la modificación N° 2 al presupuesto vigente de la Universidad Nacional.
Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite adjunta la modificación N° 2 al presupuesto vigente de esa Universidad, la cual se recibió para su trámite el 4 de agosto, con el oficio N° R-1990-2004.
Como resultado de la revisión, se aprueba lo siguiente:
1-
El financiamiento de la presente modificación presupuestaria, con los remanentes en las cuentas de gastos, calculados con base en la estimación de los egresos al final del presente ejercicio económico. Es responsabilidad de esa Universidad velar porque no se presenten problemas de liquidez al final del período.
2-
La asignación presupuestaria en la subpartida “prestaciones legales”, para atender los gastos que se generen ante la jubilación de algunos funcionarios de esa Universidad durante el presente año.
3-
La disminución en el número de tiempos completos en servicios especiales, con lo cual queda un total de 28.85.
No obstante que se incluye el contenido presupuestario para la jubilación de algunos funcionarios, no se indica el efecto en la relación de puestos, por lo que le solicitamos girar las instrucciones del caso para que se remita información al respecto, en un plazo de 5 días a partir del recibo de la presente nota.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
YMQ/VGB/mmh
CI:
MSc. Marco Tulio Fallas D., Vicerrector de Desarrollo, UNA
MBA. Iris Cubero Campos, Directora Programa de Gestión de Desarrollo Presupuestario y Financie ...
Fecha publicación: 14/08/2004
Fecha emisión: 11/08/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 6 4 7 7
11 de junio, 2004
DAGJ-1353-2004
Señora
Sonia Marta Mora Escalante
Rectora
Universidad Nacional
Estimada señora:
Asunto: Autorización para vender de manera directa desechos sólidos reciclables
Nos referimos a su oficio R-1296-2004 presentado ante esta Contraloría General el 4 de junio de 2004, mediante el cual solicita autorización para vender de manera directa desechos sólidos reciclables, que serán recolectados y procesados para su comercialización por el Sistema de Gestión Ambiental de la Universidad Nacional.
I. Antecedentes de la solicitud.
1. Para la Universidad el ambiente es un área prioritaria, por lo que se trabaja en conjunto con el sector industrial, municipalidades y las comunidades procurando una mejor gestión ambiental. Asimismo, se ha desarrollado investigaciones e incorporado ese aspecto en algunas carreras de grado.
Dentro de ese marco de actuaciones, la Universidad formuló el proyecto “Desarrollo e implementación de una plan de manejo de la microcuenca del Río Pirro”, que por sus altos costos se pretende desarrollar en tres etapas.
La primera etapa es un diagnóstico de la situación y definición de las acciones para el diseño del sistema de gestión ambiental de la Universidad. El proyecto inició en la Escuela de Química y luego se le sumaron la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales y a de Ciencias de la Tierra y el Mar.
“Es importante señalar que el desarrollo de los proyectos que conforman el Sistema de Gestión Ambiental, permitirá a la Universidad un desempeño ambiental que va más allá del cumplimiento de la legislación ambiental vigente, dentro de un plan gradual orientado por el principio de reducción de los impactos ambientales desde la fuente de generación”.
2. Un sistema de gestión ambiental es una forma organizada y sistemátic ...
Fecha publicación: 17/06/2004
Fecha emisión: 14/06/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Máster Marlen Gómez Calderón
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28 de mayo, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 5773
28 de mayo, 2004
FOE-EC-240
Señor
Carlos Lépiz Jiménez
Rector a.i.
UNIVERSIDAD NACIONAL
Apartado 86-3000, Heredia
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación de la modificación N° 1 al presupuesto vigente de la Universidad Nacional.
Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite adjunta la modificación N° 1 al presupuesto vigente de esa Universidad, la cual se recibió para su trámite el 20 de mayo, con el oficio N° R-1175-2004.
Al respecto, se le indica lo siguiente:
1.-
Se aprueba el incremento en el número de tiempos completos en sueldos para cargos fijos y servicios especiales, con lo cual se alcanza un total de 1.975.67 y 36.98 respectivamente.
2.-
El cálculo y aplicación correcta de los incentivos salariales, es responsabilidad de esa Administración.
3.-
Se aprueba la asignación presupuestaria para atender los gastos que se generen ante la eventualidad de que se jubilen algunos funcionarios de esa Universidad durante el presente año.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
YMQ/VGB/mmh
CI:
M.Sc.Marco Tulio Fallas D., Vicerrector de Desarrollo, UNA
MBA. Iris Cubero Campos, Directora Programa de Gestión de Desarrollo Presupuestario y Financiero, UNA
Lic. Juan de Jesús Villlobos Z. Sección de Presupuesto, UNA
Licda. Elizabeth Aedo Cubero, Contraloría Universitaria, UNA
Expediente
Archivo Central
NI:
10273
Gestión: 2003600485-3
Modificación presupuestaria externas
] ...
Fecha publicación: 30/05/2004
Fecha emisión: 27/05/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 05509
24 de mayo, 2004
DI-AA-1075
Señora
Dinia Fonseca Oconor, M.B.A.
Unidad Ejecutora Proyecto UNA/BCIE
Universidad Nacional
Estimada señora:
Asunto: Addendum No.. 2 al Contrato para la construcción de edificaciones para la Subsede Nicoya, Región Chorotega, suscrito entre la Universidad Nacional y la Empresa Fernández Vaglio Constructora S.A.
Se hace referencia a su oficio UESPI-354-2004 de fecha 03 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Addendum NN. 2 al contrato para la construcción de edificaciones para la Subsede Nicoya, Región Chorotega, SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL Y LA EMPRESA FERNÁNDEZ VAGLIO CONSTRUCTORA S.A..
Una vez realizado el estudio de rigor, se devuelve el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Lic. Carolina Cubero Fernández
Fiscalizadora Asociada
Ing. Carlos Gutiérrez Schwanhauser
Fiscalizador
Anexo: Ocho ampos
CCF/CGS/lmu
ci Archivo Central
Ni: 8935
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 27/05/2004
Fecha emisión: 24/05/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 05198
18 de mayo, 2004
DI-AA-1024
Señora
Ada Cartín Brenes
Directora a.í. Proveeduría Institucional
Universidad Nacional
Estimada señora:
Asunto: Contrato suscrito entre la Universidad Nacional y la Empresa Sonivisión S.A. para la compra de dos laboratorios de idiomas requeridos por la sede Regional Chorotega en Guanacaste y la Sede Brunca, Pérez Zeledón.
Nos referimos a su oficio No. PI-D-725-2003 de fecha 6 de mayo del presente año, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre la Universidad Nacional y la Empresa Sonivisión S.A. para la compra de dos laboratorios de idiomas requeridos por la sede Regional Chorotega en Guanacaste y la Sede Brunca de Pérez Zeledón.
Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario.
Atentamente,
Alberto Franco Narváez
Fiscalizador
Anexo: Un ampo
AFN/lmu
ci Archivo Central
Ni: 9301
2004002930
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 21/05/2004
Fecha emisión: 18/05/2004
Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL (UNA)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS